プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

1. 個人情報の定義

当社では、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報（氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報）、ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザーＩＤ、パスワード、クレジットカードなどの情報、および個人情報と一体となった趣味、家族構成、年齢その他の個人に関する属性情報であると認識しています。

2. クッキー・IPアドレス情報

クッキー及びＩＰアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。ただしこれら情報と個人情報が一体となって使用される場合にはこれら情報も個人情報とみなします。

当社の運営するメディアにおいては、たとえ特定の個人を識別することができなくとも、クッキー及びＩＰアドレス情報を利用する場合には、その目的と方法を開示してまいります。また、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。クッキーを拒否すると一部サービスが受けられない場合がありますので予めご了承ください。

3. 個人情報利用目的の特定

当社は、個人情報を取り扱うにあたって、その利用の目的を出来る限り特定します。
以下に公表する利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用致します。

• 商品の受注、配送、決済、確認などの手続き
• 新商品情報、キャンペーン情報、イベント情報などの当社に関するご案内資料の送付
• キャンペーン当選者への連絡、賞品の発送
• 当社の各Webサイト会員への登録、Eメール配信サービスの提供
• お客様からの商品等に関するお問合せ・苦情への対応
• 新商品開発、商品改良のためのアンケート調査
• お取引様への慶弔などのご挨拶
• 採用応募者への会社情報等の送付、採用審査・結果の通知
• 個人が特定できない形で統計処理された情報の作成

さらに、当社では以下の場合にのみ個人情報を共同利用いたします。
(a) 共同利用する者の範囲
当社、当社提供本サービス等下記利用目的を達成する為に必要な当社提供サービス
(b) 利用目的
お客様からの商品等に関するお問合せ・苦情への対応
(c) 共同利用する個人情報の項目
お客様からの商品等に関するお問合せ、苦情に対応するする為に、お伺いした氏名・住所・電話番号その他の個人情報
(d) 共同利用する個人情報の管理に責任を有する者
株式会社オーツー
利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、事前にお客様にその利用目的をご連絡しご同意を頂くものとします。新たな利用目的にご同意頂けない場合には、利用する事はありません。

４．個人情報利用の制限

当社は、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。合併その他の理由により個人情報を取得した場合にも、あらかじめご本人の同意を得ないで、承継前の利用目的の範囲を超えて取扱うことはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。

• お客様の同意がある場合
• お客様に明示した利用目的の達成のために業務委託会社へ委託する場合
• 統計的なデータとして、お客様個人を識別できない状態に加工した場合
• 法令などに基づき、個人情報の開示・提供を求められた場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

５．個人情報の適正な取得

当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。また、15歳未満の子供から親権者の同意なく個人に関する情報をみだりに収集しないよう留意します。

６．個人情報の取得に際する利用目的の通知

当社は、個人情報を取得するにあたり、あらかじめその利用目的を公表します。ただし、次の場合はこの限りではありません。

• 利用目的をご本人に通知し、または公表することによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
• 国の機関もしくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

７．個人情報利用目的の変更

当社は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、ご本人に通知するか、または公表します。

８．個人情報の安全管理・従業員の監督

当社は、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。また、外部からの不正アクセス等の危険に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。

９．委託先の監督

当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約の締結、または、当社が定める約款に合意を求め、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

１０．第三者提供の制限

当社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。

• お客様の同意がある場合
• お客様に明示した利用目的の達成のために業務委託会社へ委託する場合
• 統計的なデータとして、お客様個人を識別できない状態に加工した場合
• 法令などに基づき、個人情報の開示・提供を求められた場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合
  １）利用目的に第三者への提供を含むこと
  ２）第三者に提供されるデータの項目
  ３）第三者への提供の手段または方法
  ４）ご本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
• ただし次に掲げる場合は上記に定める第三者には該当しません。
  （１）当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
  （２）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  （３）個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いている場合
• 当社は、個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合、利用目的または管理責任者の氏名または名称が変更される場合は、変更する内容について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置きます。

１１．個人情報に関する事項の公表等

当社は、個人情報に関する次に掲げる事項について、ご本人の知り得る状態に置き、ご本人の求めに応じて合理的な範囲で速やかに回答します。
（１）個人情報の利用目的（ただし、個人情報の保護に関する法律において、その義務がないと規定されるものは除きます。ご回答しない決定をした場合は、ご本人に対して合理的な範囲で速やかになくその旨を通知します。）
（２）個人情報に関するお問い合わせ窓口

１２．個人情報の開示

当社は、ご本人から、個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、合理的な範囲で速やかに開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を合理的な範囲で速やかに通知します。
（１）ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（２）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（３）他の法令に違反することとなる場合
なお、アクセスログなどの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

１３．個人情報の訂正等

当社は、ご本人から、個人情報が真実でないという理由によって、内容の訂正、追加または削除（以下「訂正等」とします）を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、合理的な範囲で速やかに必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨ご本人に通知します。
また、当社では、個人情報保護の取り組みの継続的な改善、向上に努めております。従って本プライバシーポリシーが予告なしに変更されることがありますことを予めご了承ください。

１４．個人情報の利用停止等

当社は、ご本人から、ご本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下「利用停止等」とします）を求められた場合には、合理的な範囲で速やかに必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

１５．理由の説明

当社は、ご本人からの要求にもかかわらず、
（１）利用目的を通知しない
（２）個人情報の全部または一部を開示しない
（３）個人情報の利用停止等を行わない
（４）個人情報の第三者提供を停止しない
のいずれかを決定する場合、その旨ご本人に通知する際に理由を説明するよう努めます。

１６．本サイトのリンク先の取り扱い

当社は、本サイトがリンクするほかのウェブサイトに本プライバシーポリシーは適用されません。これらのウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、当該ウェブサイトの個人情報保護方針などをご参照ください。

１７．お問い合わせ

株式会社オーツーのプライバシーポリシーに関するお問い合わせは、問い合わせフォームより「プライバシーポリシーについて」宛てにお願い致します。